記帳機械化制度
記帳機械化制度とは
商工会では記帳処理の代行を、記帳専任職員等を設置して、パソコンで行っています。その日の売上げや仕入を所定の用紙に記入するだけで、各種の帳票やデータを作成します。もちろん、データは責任をもって管理、秘密保持も万全です。記帳機械化手数料がかかります。
記帳機械化の手順
（１）商工会でお申込み
代行業務に関する手数料（第３条関係）
| 項目 | 手数料 | 支払期限 | 支払条件 |
| 毎月の記帳代行業務手数料 | ６，６００円（※） | 毎月末締め翌月末但し１～３月分は４月末 | １．自動振替
２．振込 ３．持参払い のいずれか |
| 事務経費（年間用紙代等） | ６，６００円（※） | ３月２０日 | |
| 決算処理（年間代行利用者のみ） | ６，６００円（※） | ||
| 不動産決算処理 | ６，６００円（※） | ||
| 消費税決算処理 | ６，６００円（※） |
（※）運営規約第60条別表5（平成17年6月17日制定）に定めのある手数料（消費税込）
代行を委託できる方
法人の方は利用出来ません。
商工会の会員にかぎります。
（２）帳簿開始の準備
帳簿のある方・・・申込み時点での貸借対照表、損益計算書の提出をお願いします。
帳簿のない方・・・事業の資産、負債等の状況を把握するために事業状況を伺います。
（３）毎月の資料を提出
事業に関する売上、仕入、経費の状況を、現金出納帳及び振替帳に記入して保管、一カ月分を翌月に商工会へ提出。
（４）商工会にて帳簿の作成
パソコンで一カ月分のデータを入力処理し帳簿を作成。
（５）帳簿をお届け
総勘定元帳、貸借対照表、損益計算書、損益分岐点分析など
２年目より、前年度との比較を確認できます。
記帳機械化事業の流れ
